Mit dieser Anwendung können Dozent(inn)en ihren, in jedem Semester anfallenden, Deputatsnachweis erstellen oder sich einen Überblick über zurückliegende Semester verschaffen.
Das Dekanat hat eine zentrale Anlaufstelle zur Prüfung der eingegangenen Deputatsnachweise von den einzelnen Dozent(inn)en ihres Fachbereichs.
Dozent*in: Person, die in einem Fachbereich der Hochschule in der Lehre tätig ist.
Dekanatsmitarbeiter*in: Personen, die für das Dekanat des jeweiligen Fachbereichs die Deputatsnachweise der Dozent(inn)en prüfen und akzeptieren oder zur Nacharbeitung zurückweisen.
Dekan*in: Erhält die von Dekanat geprüften Nachweise und bestätigt diese.
Personalabteilung: Mitarbeiter*in, die die geprüften und bestätigten Deputatsnachweise aus den Fachbereichen erhält.
Alle Änderungen in der Anwendung werden erst nach dem Drücken auf Speichern im System vorgenommen.
Nachdem sich eine Dozent*in am System angemeldet hat, wird ein Überblick über die bereits im System hinterlegten Deputatsnachweise angezeigt. Von hier aus kann man entweder die eigenen alten Deputatsnachweise einsehen, einen aktuellen Deputatsnachweis bearbeiten oder einen neuen anlegen. Neue Deputatsnachweise können jedoch nur angelegt werden, wenn das momentane Semester aktueller ist, als das Semesters des zuletzt bestätigten Deputatsnachweises.
Bei dem Anlegen eines Deputatsnachweis muss das Semester angegeben werden. Bitte fügen sie den ältesten Deputatsnachweis zuerst ein. Nachdem der Deputatsnachweis von dem Dekanat akzeptiert wurde, ist es nur noch möglich aktuellere Semester als das zuletzt eingefügte zu wählen.
Nachdem ein Semester ausgewählt wurde, werden die Daten zu den Ermäßigungen, Lehrveranstaltungen und Betreuungen, die im Campusboard in den Anwendungen "Stundenplan" und "Studienarbeiten" hinterlegt sind, geladen. Hierbei muss überprüft werden, ob die Daten korrekt sind.
Falls gewünscht können Lehrveranstaltungen manuell entfernt oder hinzugefügt werden. Ermäßigungen, die von dem Dekanat zentral vergeben wwerden können nicht selbst geändert werden. Sollten hier Dinge fehlen oder nicht korrekt sein, muss das Dekanat darüber informiert werden.
Nach Eingabe aller notwendigen Informationen kann der Deputatsnachweis gespeichert und optional ausgedruckt werden.
Durch Drücken auf "Zur Genehmigung einreichen" werden die Daten zur Überprüfung durch das Dekanat freigegeben. An das Dekanat freigegebene Deputatsnachweise können eingesehen und bearbeitet werden. Hierbei wird die Freigabe an das Dekanat zurückgezogen und der Deputatsnachweis muss erneut gespeichert und freigegeben werden.
Als Mitarbeiter*in des Dekanats erhalten Sie einen Überblick über die bereits im System hinterlegten Deputatsnachweise des eigenen Fachbereichs.
Von hier aus können Sie alle dem Fachbereich zugehörigen alte Deputatsnachweise und aktuelle Deputatsnachweise einsehen.
Sie können die aktuell eigereichten Nachweise prüfen und falls erforderlich zur Überarbeitung zurückweisen.
Ein Deputatsnachweis kann nur abgelehnt werden, wenn ein Grund angegeben wird. Eine E-Mail an die entsprechende Lehrkraft wird versendet mit dem angegebenen Grund der Ablehnung.
Falls Sie einen eingereichten Nachweis akzeptieren wird dieser an dem/der Dekan*in zur Genehmigung vorgelegt.
Alte Deputatsnachweise können nach Dozent*in, Bereich und Semester gefiltert werden.
Alle zu berücksichtigenden Ermäßigungen müssen vom Dekanat bei den jeweiligen Lehrkräften hinterlegt werden. Dazu muss von diesen das Schreiben mit der Gewährung der Reduktion im Dekanat vorgelegt werden. Dieses wird anschließend dort erfasst und im System hochgeladen.
Ermäßigung aus dem Fachbereich
Ermäßigung aus dem Fachbereich können für Lehrkräfte vergeben, bearbeitet und gelöscht werden. Eine Ermäßigung aus dem Fachbereich kann nur gelöscht werden, wenn der dazugehörige Katalogeintrag nicht geändert oder gelöscht wurde. Es ist möglich eine genaue Suche nach Ermäßigungen auszuführen. Es kann nach Dozent*in, Bereich und Semester gefiltert werden. Eine Excel-Datei mit den Werten der Ermäßigung aus dem Fachbereich kann heruntergeladen oder gespeichert werden.
Ermäßigung aus dem Fachbereich hinzufügen
Um eine Ermäßigung aus dem Fachbereich zu vergeben, muss ein entsprechender Katalogeintrag gemacht werden.
Zuerst wählt man eine Lehrkraft aus, damit das System die zugehörigen Katalogeinträge laden kann.
Nach Wahl von Lehrkraft und Katalogeintrag, wird das dazugehörige Semester ausgewählt, für das die Ermäßigung gelten soll. Die Ermäßigung kann nun der Lehrkraft zugeordnet werden.
Ermäßigung Hochschulleitung
Analog zu den Ermäßigungen aus dem Fachbereich können Ermäßigungen von der Hochschulleitung (z.B. vom/von Präsident*in) eingetragen werden.
Ermäßigung aufgrund von Forschungsprojekten
Auch Ermäßigungen aufgrund von Forschungsprojekten können für Dozent(inn)en vergeben, bearbeitet und gelöscht werden. Dabei können auch Ermäßigungen erfasst werden, die auf mehrere Semester verteilt werden müssen.
Es ist möglich eine genaue Suche nach Ermäßigungen auszuführen. Es kann dabei nach Dozent*in und Jahr gefiltert werden. Eine Excel Datei mit den Werten der Ermäßigung aufgrund von Forschungsprojekten kann heruntergeladen oder gespeichert werden.
Ermäßigung aufgrund von Forschungsprojekten hinzufügen
Nach Eingabe aller notwendigen Informationen ( mit * gekennzeichnet) kann die Ermäßigung an den Dozenten freigegeben werden.
Bei Eingabe Semesterwochenstunden wird vom System automatisch ein Vorschlag über die Verteilung der Semesterwochenstunden für das darauffolgende Sommersemester und Wintersemester gemacht. Es ist nicht möglich, mehr als 9 Semesterwochenstunden für das darauffolgende Sommersemester bzw. Wintersemester zu vergeben.
Zu beachten ist, dass die gleiche Ermäßigung für einen Dozenten im gleichen Semester nicht noch einmal hinzugefügt werden kann.
Export- und Importleistungen werden aufgelistet, sowie die einzelnen Summen der Export- und Import Semesterwochenstunden. Es kann nach dem Semester gefiltert werden.
Außerdem kann das Verhältnis von Export- zu Importleistung berechnet werden.