Die Anwendung dient zum Versenden von Nachrichten an Studierende.
Es existieren zwei unterschiedliche Möglichkeiten zur Auswahl der Empfänger einer Nachricht:
Wenn Sie eine Studierendengruppe ausgewählt haben, werden zwei Varianten angeboten, um eine E-Mail an die Zielgruppe zu versenden.
Es besteht zum einen die Möglichkeit, die Nachricht vom Campusboard-Server zu versenden (Variante "per Formular")
oder zum anderen ein auf dem eigenen Rechner vorhandenes E-Mail Programm zu nutzen (Variante "per Programm").
In jedem Fall werden die Adressaten im Feld "BCC:" angegeben.
Dadurch können Empfänger nicht sehen, an welche E-Mail-Adressen diese Nachricht versandt wurde.
Dies ist aus Datenschutzgründen unbedingt erforderlich. Studierenden die E-Mail-Adressen ihrer Kommiliton(inn)en ohne deren Einverständnis mitzuteilen ist illegal.
Um diese Variante zu nutzen, muss auf Ihrem Rechner ein E-Mail-Client Programm (MS Outlook, Opera Mail, Thunderbird, ...) vorhanden und eingerichtet sein.
Es ist hierbei zu beachten, dass je nach eingesetztem E-Mail-Client Beschränkungen bezüglich der maximal zulässigen Anzahl Adressen im Adressatenfeld bestehen.
Wieviel Adressen maximal genutzt werden können ist daher in der Dokumentation des genutzten Clients nachzuschlagen.
Bis zu 100 Adressaten unterstützen die meisten modernen E-Mail-Programme in der Regel problemlos.
Hinweis zu Outlook:
Campusboard exportiert die ausgewählten E-Mail-Adressen mit Komma getrennt.
Im Gegensatz zu den anderen E-Mail-Programmen verwendet Microsoft zum Trennen mehrerer E-Mail-Adressen jedoch ein Semikolon anstatt des üblichen Komma.
Das Komma lässt sich jedoch auch hier als Trenner verwenden.
Dazu muss unter "Datei" → "Optionen" → "E-Mail" → "Nachricht senden" ein Haken gesetzt werden bei:
"Komma als Trennzeichen für mehrere Nachrichtenempfänger zulassen"
Mit dieser Variante können Nachrichten an beliebig viele Adressaten versandt werden.
Zu einer Nachricht können bis zu drei Anhänge hochgeladen werden. Diese werden jedoch nicht als Anhang einzeln zugestellt, sondern nur einmal auf dem Server hinterlegt.
Die Adressaten erhalten lediglich einen Link in ihrer Mail.
Über diesen Link kann der Anhang 30 Tage lang heruntergeladen werden.
Empfehlung: Falls Sie mehrere Dateien als Anhang versenden möchten, nutzen Sie besser statt mehreren Anhängen ein zip-Archiv, in dem Sie die Dateien zusammenpacken.
So ist das Handling für die Empfänger deutlich einfacher.