Die Anwendung "Events" ermöglicht die Verwaltung beliebiger Veranstaltungen der Hochschule.
Sie kann für einzelne Vorträge ebenso genutzt werden, wie für mehrtägige Tagungen mit einer Vielzahl von Veranstaltungen.
Extern freigegebene Informationen werden Interessenten auf einer separaten, mobilen App dargestellt. Über die App erhalten die Nutzer – wenn gewünscht – auch Benachrichtigungen über Änderungen. Welche Änderungen versandt werden, können Nutzer dabei anhand verschiedener Kriterien festlegen.
Interessenten können sich über neue Events an den sie interessierenden Standorten benachrichtigen lassen.
Jedes Event besteht aus mindestens einer Veranstaltung. Es kann auf einen Tag beschränkt sein oder sich über mehrere Tage erstrecken.
Für ein Event können beliebig viele Kategorien angelegt werden, denen dann später die Veranstaltungen zugeordnet werden können.
Über das Attribut "event.active" wird gesteuert, ob ein Event anderen Nutzern angezeigt wird. Solange ein Programm noch nicht freigegeben ist, sollte der Schalter nicht auf "event.active" gesetzt werden.
Ein Event kann auch durch ein Kennwort gesichert werden. Der Zugang ist dann erst nach Eingabe des korrekten Kennwortes möglich. Nur Personen mit Kenntnis des Kennwortes können sich das Programm ansehen und für Veranstaltungen registrieren.
Jedes Event kann beliebig viele Programmpunkte haben.
Ein Programmpunkt findet immer an genau einem Tag statt. Zu jedem Programmpunkt kann eine Zeit und ein Raum angegeben werden.
Weiterhin kann zu jedem Programmpunkt eine Hochschulmitarbeiterin als Dozentin zugeordnet werden. Es besteht aber auch die Möglichkeit über ein Freitextfeld beliebige andere Informationen zu dem/den Dozentinnen anzugeben.
Wenn für ein Event Kategorien angelegt wurden, können Programmpunkte den eventspezifischen Kategorien zugeordnet werden, um schnell Programmpunkte zu finden, die zu den eigenen Interessen passen.
Bei einem Programmpunkt kann auch eine maximale Teilnehmerzahl angegeben werden. Darüber kann begrenzt werden, wie viele Interessenten sich für den Programmpunkt registrieren können.
Die Event-App stellt die Informationen zu Events und Veranstaltungen auf mobilen Endgeräten zur Verfügung. Die App ist für Android- und iOS verfügbar.
Über die App können sich Interessenten für einen Programmpunkt registrieren und werden dann auch über Änderungen informiert. Die Registrierung erfolgt immer anonym. Im Backend wird die Anzahl der registrierten Interessenten angezeigt.