Die Pinnwand unterscheidet vier verschiedene Benutzergruppen: Administratoren, Mitarbeiter, Studierende und Sonstige.
Angemeldete Benutzer haben die Möglichkeit, Nachrichten, die für ihre Zielgruppe hinterlegt wurden, anzusehen und können für sich wichtige Nachrichten in einer eigenen Liste speichern.
Als Administrator erhalten Sie zusätzlich die Möglichkeit, die Kategorien zu verwalten.
Mitarbeiter und Studierende haben die Möglichkeit, Nachrichten zu erstellen und Ihre erstellten Nachrichten zu bearbeiten.
Hier können Sie die Nachrichten, die für Ihren Bereich an der Pinnwand hinterlassen wurden, ansehen.
Filter
Zusätzlich können Sie im Filter einen Text eingeben, nach dem der Betreff, Autor oder der Nachrichtentext durchsucht wird.
Sollten Übereinstimmungen vorhanden sein, werden diese Nachrichten angezeigt.
Beispiel:

Hier werden alle Nachrichten nach dem Betreff "Informatik" durchsucht, und nur die Nachrichten, die der Suche entsprechen, dargestellt.
Wenn Sie Ihre Auswahl getroffen haben, klicken Sie auf
, um die Nachrichten entsprechend Ihrer gewählten Kriterien anzuzeigen.
Zusatzfilter
Im Zusatzfilter können Sie zwei Optionen wählen:
Kategorien
Die verschiedenen Kategorien, denen die Nachrichten zugeordnet wurden, können als Filter verwendet werden.
Beispiel:

Hier werden aus den drei Kategorien Büchermarkt, Praktikum und Veranstaltung jeweils die Nachrichten vom Büchermarkt und die Nachrichten der Veranstaltungen gewählt.
Wenn Sie Ihre Auswahl getroffen haben, klicken Sie auf
, um die Nachrichten entsprechend Ihrer gewählten Kriterien anzuzeigen.
Sortierung
Die Nachrichten können Sie jeweils nach bestimmten Spalten sortieren. Dazu klicken Sie einfach auf den Spaltennamen.
Gesamte Nachricht anzeigen
Um sich eine Nachricht komplett anzeigen zu lassen, klicken Sie einfach auf den Betreff der Nachricht.
Nachrichten merken
Ist Ihnen eine Nachricht besonders wichtig, können Sie diese in Ihre gemerkten Nachrichten aufnehmen.
Diese Nachricht ist bereits gemerkt. Ein Klick auf dieses Symbol entfernt die Nachricht aus Ihrer Liste der gemerkten Nachrichten.
Diese Nachricht ist nicht gemerkt. Ein Klick auf dieses Symbol fügt die Nachricht zu Ihren gemerkten Nachrichten hinzu.
In diesem Bereich finden Sie alle gemerkten Nachrichten, die Sie als solche markiert haben.
Hier haben Sie dieselben Optionen wie bei der Nachrichtenanzeige.
Sie können sich hier alle Nachrichten anzeigen lassen, ohne dass die Nachrichten vorgefiltert werden.
Die Filteroptionen und Kategorieoptionen sind dieselben wie bei der Nachrichtenanzeige.
Allerdings haben Sie keine Möglichkeit, die Nachrichten zu Ihren gemerkten Nachrichten hinzuzufügen.
In diesem Bereich können Sie Nachrichten erstellen und diese für die Pinnwand zur Verfügung stellen.
Empfänger hinzufügen
Als erstes sollten Sie Empfänger hinzufügen. Dazu wählen Sie einfach die entsprechenden Empfängergruppen aus und klicken auf "Empfänger hinzufügen".
Beispiel:

Hier werden als Empfänger die Studierenden aus dem Fachbereich Informatik und Mikrosystemtechnik im 2. Semester ausgewählt.
Es ist möglich, mehrere Empfänger zu wählen.
Sollte man einen Empfänger nicht mehr wünschen, kann man diesen mit Hilfe des Mülleimersymbols wieder entfernen.
Nachricht schreiben
Als nächstes können Sie Ihre Nachricht mit Betreff und Inhalt schreiben.
Ablaufdatum
Danach müssen Sie ein Ablaufdatum festlegen.
Sie können auf das Kalendersymbol neben dem Ablaufdatum klicken, um einen Kalender zu öffnen.
Beispiel:

Sie können im Kalender einfach Ihr gewünschtes Ablaufdatum aussuchen und anklicken. Das Datum wird automatisch eingetragen.
Hinweis: Das Ablaufdatum muss in der Zukunft liegen.
Kategorien auswählen
Nun müssen Sie die Kategorien auswählen, in denen die Nachricht sichtbar sein wird. Es muss mindestens eine Kategorie ausgewählt werden.
Beispiel:

Ihre Nachricht wird in den Kategorien Büchermarkt und Veranstaltungen sichtbar sein.
Anhang (optional – nur für Mitarbeiter und Administratoren)
Wenn Sie einen Anhang an Ihre Nachricht hängen möchten, klicken Sie auf "Durchsuchen" und wählen Sie die gewünschte Datei.
Danach klicken Sie auf "Anhang hochladen". Die Datei darf nicht größer als 10MB sein.
Sobald die Datei hochgeladen ist, erscheint sie in einer Liste. Um sie zu entfernen, benutzen Sie das Mülleimer-Symbol.
Beispiel:

Nachricht speichern
Wenn Sie alle benötigten Daten eingetragen haben, klicken Sie auf die Schaltfläche "Nachricht speichern".
Ab sofort wird Ihre Nachricht auf der Pinnwand angezeigt.
Sollten sich Fehler ergeben, verlassen Sie die Maske zur Nachrichtenerstellung nicht, und der Fehler wird Ihnen angezeigt.
In diesem Bereich können Sie die Nachrichten, die Sie für die Pinnwand erstellt haben, bearbeiten und löschen.
Übersicht
Als erstes wird Ihnen eine Übersicht über Ihre bisherigen Nachrichten gezeigt. Sie erhalten Informationen, wann diese erstellt wurden, wie lange diese gültig sind und welchen Status diese haben.
Status
Es gibt drei Werte, die der Status annehmen kann:
Bearbeiten
Sie können jede Ihrer Nachrichten bearbeiten. Sobald Sie das Bearbeiten einer Nachricht auswählen, finden Sie sich in der gleichen Maske wieder wie beim Nachrichtenerstellen. Die Informationen Ihrer Nachricht wurden bereits eingetragen.
Löschen
Mit dem Mülleimer-Symbol können Sie Ihre Nachricht löschen. Nach Klick müssen Sie nochmals bestätigen, dass Sie die Nachricht wirklich löschen wollen. Die Nachricht mitsamt Anhang wird gelöscht.
Es werden alle Kategorien angezeigt. Zusätzlich kann man diese Kategorien bearbeiten (Neue Kategorien erstellen, vorhandene Kategorien umbenennen sowie vorhandene Kategorien löschen).
Neue Kategorie anlegen
Geben Sie einen neuen Namen für die Kategorie in das Textfeld ein und drücken Sie den Button 'neue Kategorie anlegen'.
Beispiel:

Hier wird die neue Kategorie 'Kategorie42' angelegt.
Kategorie umbenennen
Wählen Sie den Kategorienamen aus dem Dropdown-Menü aus, welchen Sie umbenennen wollen.
Danach geben Sie einen neuen Namen für die Kategorie in das Textfeld ein und drücken Sie den Button 'Kategorie umbenennen'.
Beispiel:

Hier wird die Kategorie 'Kategorie42' umbenannt in 'Kategorie4711'.
Kategorie entfernen
Wählen Sie den Kategorienamen aus dem Dropdown-Menü aus, welchen Sie entfernen wollen.
Danach drücken Sie den Button 'Kategorie entfernen'.
Beispiel:

Hier wird die Kategorie 'Kategorie4711' entfernt.
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