Die Anwendung ermöglicht das Anlegen, Suchen und Buchen von Räumen.
Für jeden Raum können alle wichtigen Eigenschaften wie Größe, Sitzplätze, Ausstattung, etc. hinterlegt werden. Diese Eigenschaften können durch Hochschulangehörige bei der internen Suche nach freien Räumen genutzt werden, um einen für den benötigten Zweck optimalen Raum zu jeder gewünschten Zeit zu finden. Räume können sowohl für einmalige Veranstaltungen als auch für periodisch wiederkehrende Termine über einen längeren Zeitraum gebucht werden.
Die Freigabe einer Buchung kann dabei, je nach Konfiguration durch den Administrator, völlig automatisch oder erst nach einer manuellen Bestätigung durch den Administrator erfolgen.
Administratoren können verschiedene Belegungslisten und Raumpläne erzeugen und drucken.
- Wählen Sie den Reiter mit der Aufschrift Suchen/Buchen.
- Sie können Ihre Suche nach einem Raum einschränken nach verschiedenen Kriterien wie Raumnummer, Name, Datum und vielem mehr einschränken. Als Ergebnis werden dann nur jene Räume gezeigt, die mit all diesen Punkten übereinstimmen.
- Wenn Sie die entsprechenden Kriterien angegeben haben, klicken Sie auf "suchen".
- Wählen Sie den Raum in der Liste aus und klicken in der Liste auf den Schalter "Buchungen".
- Sie bekommen nun die Buchungen für den Raum angezeigt.
- Nun können Sie über die Auswahl eines konkreten Datums oder über die Pfeile neben der KW zu dem gewünschten Zeitpunkt navigieren.
- Über das PDF-Icon über der Liste können Sie sich die Buchungen zum Ausdrucken anzeigen lassen.
Anstatt erst nach einem Raum zu suchen, können Sie auch direkt über den Reiter "Räume" zur Übersichtsliste gelangen. Dort wählen Sie dann wie oben beschrieben den Schalter "Buchungen" und gelangen dann zur gleichen Maske.
- Wählen Sie den Reiter mit der Aufschrift Räume.
- Wählen Sie nun den Punkt "Neuer Raum", der unterhalb der Reiter erscheint.
- Tragen Sie in der Maske die Nummer des Raums in dem Feld RaumNr ein.
- Wählen Sie den korrekten Standort aus den Vorgabewerten aus.
- Wählen Sie das Gebäude und den Gebäudeabschnitt aus der jeweiligen Liste aus. Diese Angaben dienen auch dazu, in der Raumdetailansicht später einen Lageplan und einen Grundriss zu dem Raum angezeigt zu bekommen. Ist ein Gebäudeabschnitt nicht vorhanden, können Sie diesen zuerst erstellen oder speichern den Raum ohne einen Gebäudeabschnitt.
- Wählen Sie, wie der Raum reserviert werden soll (z.B. automatisch), indem Sie das Häkchen in der Box rechts oben setzen.
- Sie können weitere optionale Angaben wie Telefon, Fax, Sitzplätze angeben, sofern gewünscht.
- Klicken Sie dann auf "speichern". Der Raum ist nun angelegt. Sie bekommen nun die Raumdetails angezeigt.
Damit der Nutzer erkennen kann, wo ein Raum liegt, sollte jedem Raum ein Gebäudeabschnitt zugewiesen werden. In der Regel entspricht dies der Etage, auf der der Raum zu finden ist. Es können nur Gebäudeabschnitte zugewiesen werden, die zuvor angelegt wurden.
Sofern ein Grundriss für den Gebäudeabschnitt hochgeladen wurde, wird dies bei den Raumdetails angezeigt. Wird bei einem Gebäude ein Profilbild hochgeladen, so wird dieses auch in den Raumdetails zugeordneter Räume angezeigt.
Werden Koordinaten bei einem Gebäude angegeben, so kann in der Campusboard-App eine Navigation zu dem Gebäude gestartet werden.
- Wählen Sie den Reiter mit der Aufschrift "Gebäude".
- Wählen Sie nun den Punkt "Neues Gebäude", der unterhalb der Reiter erscheint.
- Wählen Sie den korrekten Standort aus den Vorgabewerten aus.
- Tragen Sie einen Namen für das Gebäude ein. Meistens ist es ein Buchstabe wie A, B, C...
- Wenn Sie bereits ein Profilbild und Lageplan für das Gebäude hinterlegen möchten, drücken Sie den "Durchsuchen" Schalter und wählen die entsprechende Datei auf Ihrem Computer aus. Sie können diese Dateien aber auch zu einem späteren Zeitpunkt noch hochladen bzw. ändern.
- Klicken Sie dann auf "speichern". Das Gebäude ist nun angelegt. Sie werden automatisch zur Gebäudeübersicht weitergeleitet.
- Wählen Sie den Reiter mit der Aufschrift "Gebäude" → "Gebäudeabschnitte".
- Wählen Sie nun den Punkt "Neuer Gebäudeabschnitt".
- Wählen Sie den korrekten Standort aus den Vorgabewerten aus.
- Wählen Sie das Gebäude, in dem der Gebäudeabschnitt liegt, den Sie erstellen möchten. Ist ein Gebäude nicht vorhanden, erstellen Sie dieses zuerst bevor Sie fortfahren.
- Tragen Sie einen sinnvollen Namen für den Gebäudeabschnitt ein (z.B. EG oder OG1).
- Wenn Sie bereits einen Grundriss für den Gebäudeabschnitt hinterlegen möchten, drücken Sie den "Durchsuchen" Schalter und wählen die Grundriss-Datei auf Ihrem Computer aus. Sie können einen Grundriss aber auch zu einem späteren Zeitpunkt noch hochladen bzw. ändern.
- Klicken Sie dann auf "speichern". Der Gebäudeabschnitt ist nun angelegt. Sie werden automatisch zur Gebäudeabschnitt-Übersicht weitergeleitet.
Bei Dauerversuchen handelt sich um längerlaufende Versuche, die auf funktionierende Infrastruktur (Strom, Internet, Kühlung, ...) angewiesen sind.
Die Anwendung Dauerversuche dient zum Anmelden und Verwalten von Dauerversuchen, um den dauerhaft Zugriff auf die benötigten Ressourcen sicherzustellen.
- Wählen Sie den Reiter mit der Aufschrift "Dauerversuche" → "Eigene"
- A. Wählen Sie nun den Punkt "Neu", um zum Anlege-Formular zu gelangen.
B. Um einen bestehenden Dauerversuch zu kopieren wählen Sie diesen in der Übersicht aus und klicken Sie anschließend auf der Detail-Seite auf "Kopieren".
- Tragen Sie eine Beschreibung und die detaillierten Anforderungen Ihres Dauerversuches ein.
- Klicken Sie dann auf "Anlegen".
Wenn Ihr Dauerversuch alle Anforderungen erfüllt werden Sie zur Detailansicht des neu angelegten Dauerversuches geleitet. Ansonsten taucht eine entsprechende Fehlermeldung im Formular auf.
- Nur nicht gestartete Dauerversuche können vollständig bearbeitet werden.
- Bei laufenden Dauerversuchen kann nur das Enddatum nach vorne verschoben werden.
- Vergangene Dauerversuche können nicht mehr bearbeitet werden.
- Wählen Sie den Reiter mit der Aufschrift "Dauerversuche" → "Eigene"
- Wählen Sie den Dauerversuch den Sie bearbeiten möchten.
- Wählen Sie nun den Punkt "Bearbeiten"
- Passen Sie die Details des Dauerversuches an.
- Klicken Sie auf "Ändern".
Wenn Ihre Änderungen alle Anforderungen erfüllen werden Sie zur Detail Ansicht des Dauerversuches zurückgeleitet. Ansonsten taucht eine entsprechende Fehlermeldung im Formular auf.