Das Erinnerungs-/Benachrichtigungsmodul steht für Mitarbeiter*innen und für Studierende zur Verfügung.
Es versendet per E-Mail Nachrichten zu wichtigen Änderungen, Ereignissen und Terminen.
Wichtig: Dieser Dienst bietet lediglich einen zusätzlichen Service,
auf dessen Verfügbarkeit keine Gewähr übernommen wird.
Er entbindet keinesfalls von der Pflicht, sich um die Fälligkeit von Anmeldefristen etc. zu kümmern!
¶ Wann werden Nachrichten versandt?
Das Versenden von Nachrichten muss aktiviert sein, damit E-Mails versandt werden.
Dabei werden alle Nachrichten aus allen Modulen gesammelt in maximal einer Nachricht pro Tag versandt.
Die Standardeinstellung für alle Hochschulangehörigen ist: Aktiviert.
Eine Deaktivierung kann in dieser Anwendung vorgenommen werden.
Es sollte beim Deaktivieren bedacht werden, dass dann selbst immer regelmäßig aktiv nach relevanten Änderungen (z.B. im Prüfungsplan oder vorliegenden Anträgen) geschaut werden muss.
¶ Welche Nachrichten werden versandt?
Voraussetzung für das Versenden von Nachrichten ist,
dass die entsprechenden Module (Stundenplan, Prüfungen, Noten, Studienarbeiten) im Fachbereich eingesetzt werden.
Sprechen Sie im Zweifelsfall Ihr Dekanat an.
- Zu den Fächern, zu denen man sich im Stundenplan registriert hat, gibt es bei Nahen des Ablaufs der Anmeldefrist für die Prüfung eine Erinnerung.
Achtung: Manchmal gibt es mehrere Prüfungstermine für das gleiche Fach in einem Semester: einen Nachprüfungstermin zu Beginn und die reguläre Prüfung am Ende. Die E-Mail wird dann für beide Termine versandt.
- Wenn an Prüfungen, zu denen man sich angemeldet hat, Änderungen erfolgen (Raum, Zeit, Hilfsmittel, Termin der Einsicht).
- Wenn neue Noten vorliegen oder Rücktritte verbucht wurden.
- Wenn auf der Pinnwand eine Kategorie (Stellenangebot, Abschlussarbeit, Praxisprojekt, …) abonniert wurde, erfolgt eine Benachrichtigung, sobald ein neuer Eintrag dort erstellt wurde.
- Studierende mit einem Vertrag als wissenschaftliche Hilfskraft erhalten eine Erinnerung, wenn Stundenzettel überfällig sind.
- Deaktiviert: Sobald das Rückgabedatum für ein aus der Bibliothek ausgeliehenes Buch naht.
- Wenn Anmeldefristen zu Prüfungen abgelaufen sind, werden informiert:
Prüfer(innen), Aufsicht führende Assistent(inn)en und die für den Studiengang zuständigen Mitarbeiter(innen) des Prüfungsamtes.
- Für einen Studiengang zuständige Mitarbeiter(innen) des Prüfungsamtes sowie die Vorsitzenden der zuständigen Prüfungsausschüsse werden informiert bei nachträglicher Änderungen an folgenden Daten eines Prüfungstermins aus ihrem Zuständigkeitsbereich:
Anmeldefrist, Prüfungstermin, Prüfungstyp, Prüfer.
- Prüfer(innen), Aufsicht führende Assistent(inn)en und Prüfungsverantwortliche im Dekanat werden zusätzlich informiert bei Änderungen an den Feldern:
Uhrzeit, Raum, Einsichtstermin, Anmerkungen, Hilfsmittel.
- Wenn auf der Pinnwand eine Kategorie abonniert wurde, erfolgt eine Benachrichtigung, sobald ein neuer Eintrag dort erstellt wurde.
- Mitarbeiter/innen, die die Befürworterrolle für Reiseanträge haben, erhalten eine Nachricht, wenn ein neuer Reiseantrag vorliegt.
- Mitarbeiter/innen, die für die Ausleihe von Geräten verantwortlich sind, erhalten eine Nachricht, wenn ein neuer Reservierungswunsch eingetragen wird.
- Dozenten erhalten eine Benachrichtigung, wenn die Korrekturfrist für eine Abschlussarbeit überschritten wird.
- Bei Vorliegen von Reservierungswünschen für Räume werden in Abhängigkeit von den Eintragungen bei dem Raum informiert:
- Bei Freigabe durch Bereichsadmin: Alle Personen, die die Rolle RV_ADMIN für diesen Bereich haben.
- Bei Freigabe durch Raumadmin: Alle Personen, die als Administrator oder Laborassistent dem Raum zugeordnet sind.
- Bei Freigabe "automatisch" erfolgt keine Benachrichtigung und der Reservierungswunsch wird direkt bestätigt.
- Deaktiviert: Sobald das Rückgabedatum für ein aus der Bibliothek ausgeliehenes Buch naht.