¶ Grundlegende Konzepte
Die Applikation Studienangebot (Studienverzeichnis) dient der Erstellung von Modulhandbüchern mit Modul- und Veranstaltungsbeschreibungen zu allen Studiengängen. Die Studiengangssteckbriefe sowie die Modulbeschreibungen stehen nach Freigabe sofort im Internet für Studierende und Studieninteressierte zur Verfügung. Sie sind über die Startseite der Hochschule direkt erreichbar unter: Link
Das Modulhandbuch kann als PDF oder Word-Dokument exportiert werden. Wenn gewünscht, kann der Export auch auf eine Teilmenge von Modulen beschränkt werden.
Die Module und Veranstaltungen sind nach Studiengängen sortiert. Innerhalb eines Studiengangs besteht die Möglichkeit, die Veranstaltungen unterschiedlichen Studienabschnitten zuzuordnen. Sinnvoll ist eine Unterteilung dann, wenn diese sich auch in der Prüfungsordnung so wiederfindet (Beispiel: Unterscheidung Grund- und Hauptstudium). Wenn mehrere Versionen aktiv sind, werden diese zusätzlich durch die Angabe der Prüfungsordnung (z.B. PO2017) gekennzeichnet.
Zur Erleichterung der Arbeit beim Durchführen einer Reform mit einer neuen Prüfungsordnungsversion besteht die Möglichkeit, eine Kopie eines ganzen Studiengangs oder einzelner Module oder Veranstaltungen vorzunehmen (s.u.).
WICHTIGER HINWEIS: Falls eine Reform eines Studiengangs erfolgt, muss immer ein neues Modulhandbuch angelegt werden. Auf keinen Fall sollten bestehende Beschreibungen aus diesem Grund modifiziert werden! Alle Studierenden sollten im Modulhandbuch jederzeit alle für sie relevanten Beschreibungen finden. Dies gilt auch, wenn der Studiengang bereits ausgelaufen ist.
EMPFEHLUNG: Um Verwechslungen und Missverständnisse zu vermeiden wird die Aufnahme der Version der Prüfungsordnung (PO-Version) in das Studiengangskürzel dringend empfohlen. Also statt AI besser AI97, AI04, AI06, AI11, …
TECHNISCHER HINWEIS: Zur Bearbeitung der Texte wird in der Anwendung ein JavaScript-basierter Texteditor verwendet. Falls die Textfelder nicht angezeigt werden, liegt es daran, dass die Sicherheitseinstellungen des Browsers die Ausführung von JavaScript verbieten. In diesen Fällen am besten https://campusboard.hs-kl.de in die Liste der vertrauenswürdige Web-Sites aufnehmen.
(Im IE unter: Extras → Internetoptionen → Sicherheit → "Vertrauenswürdige Sites" → Sites → Hinzufügen)
¶ Sichtbarkeit von Studiengangsbeschreibungen
Jede Studiengangsbeschreibung verfügt über einen Status, der entscheidet, wo die jeweilige Beschreibung sichtbar ist. Eine Studiengangsbeschreibung entspricht in der Regel einer PO-Version eines Studiengangs.
Aktuell gibt es folgende Möglichkeiten, den Status zu setzen:
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Status:
Entwurf
Studiengangsbeschreibungen mit diesem Status sind nur intern für Berechtigte sichtbar. Der Status ist für Studiengänge im Entwurfsstatus gedacht, die noch nicht Externen zugänglich sein sollen. -
Status:
in Vorbereitung
Diese Studiengangsbeschreibungen erscheinen noch in keinen Menüs der Anwendungen im Portal. Die Beschreibung ist jedoch auch für externe Personen sichtbar, wenn Sie den Link zum Steckbrief kennen. Ein solcher Link kann beispielsweise im Rahmen der Akkreditierung externen Personen bekannt gegeben werden. -
Status:
aktiv
Dieser Status ist gedacht für Studiengänge zu denen eine Einschreibung ins erste Semester möglich ist. Sie werden auch auf der Homepage der Hochschule extern dargestellt. Innerhalb der Portalanwendungen sind sie z.B. für Prüfungs- und Studenplanung verfügbar. -
Status:
aktiv + auslaufend
Dieser Status ist für auslaufende Studiengänge (bzw. PO-Versionen) gedacht, zu denen noch Studierende vorhanden sind. Entsprechend gekennzeichnete Studiengänge stehen innerhalb der Portalanwendungen z.B. für Prüfungs- und Studenplanung zur Verfügung. Sie erscheinen jedoch nicht mehr extern auf der Homepage der Hochschule. -
Status:
nicht mehr aktiv
Dieser Status ist für bereits ausgelaufene/abgewickelte Studiengänge (bzw. PO-Versionen) gedacht, zu denen keine Studierende mehr vorhanden sind. Entsprechend gekennzeichnete Studiengänge stehen innerhalb der Portalanwendungen nicht mehr zur Verfügung. Sie müssen jedoch erhalten bleiben um bei Bedarf (z.B. für Anerkennungen) Studierenden Modulbeschreibungen ihres ehemaligen Studiengangs zur Verfügung stellen zu können.
¶ Berechtigungskonzept
Die Berechtigungen sind hierarchisch aufgebaut:
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Fachbereichsadministratoren (oft Dekanate)
Sie können alle Daten ändern, Studiengänge sowie Studienschwerpunkte anlegen und bearbeiten und auch neue Module und Veranstaltungen anlegen. Bereichsadministratoren finden alle ihre Studiengänge auf dem Tab "Globale Rechte". -
Studiengangverantwortliche
Für jeden Studiengang können mehrere Verantwortliche eingetragen werden. Diese können alle Daten zum Studiengang pflegen und auch neue Module und Veranstaltungen anlegen. Studiengangverantwortliche finden alle ihre Studiengänge auf dem Tab "Eigene Studiengänge". -
Modulverantwortliche
Für jedes Modul können mehrere Verantwortliche eingetragen werden. Diese können alle Daten zum Modul und den zugehörigen Lehrveranstaltungen pflegen. Modulverantwortliche finden alle ihre Module auf dem Tab "Eigene Module". -
Verantwortliche für Lehrveranstaltungen
Diese können alle Daten zu ihren jeweiligen Lehrveranstaltung pflegen. Veranstaltungsverantwortliche finden alle ihre Lehrveranstaltungen auf dem Tab "Eigene Veranstaltungen".
Jeder angemeldete Benutzer sieht immer direkt, welche Rechte er besitzt, anhand der angebotenen Tabs. Wenn keine entsprechenden Rechte vorhanden sind, dann wird das zugehörige Tab auch nicht eingeblendet. Jeder Anwender sieht zumindest das Tab "Externe Ansicht".
¶ Sprachen
Die Anwendung ist auf die Verwaltung beliebiger mehrsprachiger Studiengangs- und Modulbeschreibungen ausgelegt, allerdings werden derzeit nur deutsche und englische Beschreibungen unterstützt.
Über einen Klick auf die Flaggen rechts oben kann jederzeit zwischen den verschiedenen Sprachen gewechselt werden. Bei der Bearbeitung kann zum Beispiel durch einen vorherigen Wechsel auf 
ein englischer Text erfasst und gespeichert werden.
Die Sprache "Deutsch" nimmt dabei eine Sonderrolle ein, denn Sie dient als Defaultsprache.
Dies bedeutet, dass im Falle einer fehlenden Übersetzung kein leeres Textfeld angezeigt wird, sondern der Text, der nach Klicken auf 
erfasst wurde.
Hinweis: Falls ein Studiengang nur in einer Sprache beschrieben sein soll, dies jedoch nicht deutsch ist, dann sollte diese Beschreibung bei der Erfassung dennoch nach Auswahl von erfolgen. Damit wird dieser Text als Default angezeigt, wenn kein passender Text in der gewünschten Sprache vorhanden ist.
Dieser Fall tritt häufig bei rein englischsprachigen Studiengängen auf, zu denen keine deutsche Beschreibung erstellt werden soll.
¶ Strukturierungsmöglichkeiten
Folgende Strukturierungsmöglichkeiten werden angeboten:
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Studiengang
Ein Studiengang entspricht dabei einer konkreten Version des Modulhandbuches. Damit jeder Studierende immer alle Beschreibungen zu seinen belegten Modulen findet, dürfen nie existierende Studiengänge gelöscht oder umgebaut werden! Im Falle einer neuen Prüfungsordnungsversion (PO) ist jeweils ein neuer Studiengang im System anzulegen. Falls gewünscht kann eine Kopie der Module einer alten PO angefertigt werden. Wie bereits erwähnt können Studiengänge in Studienabschnitte wie z.B. Grund- und Vertiefungsstudium unterteilt werden. -
Studienschwerpunkt (optional)
Für jedes Modul kann später angegeben werden, ob es einem der Schwerpunkte zugeordnet wird, oder ob es unabhängig von einem Schwerpunkt ist, d.h. für alle Schwerpunkte angeboten wird. -
Modulgruppe (optional)
Bei Modulgruppen wird unterschieden zwischen verpflichtenden Gruppen, bei denen alle zugeordneten Module belegt werden müssen, und Wahlgruppen, bei denen ein festgelegter Umfang an Punkten aus den zugeordneten Modulen gewählt werden muss. Im Studienverlaufsplan werden im Fall einer Wahlgruppe immer die bei der Modulgruppe hinterlegten Summen (SWS / ECTS) für die weiteren Berechnungen verwendet. Bei Pflichtgruppen errechnen sich dagegen die Werte immer automatisch aus den zugeordneten einzelnen Modulen/Veranstaltungen. -
Modul
Im gesamten Verzeichnis wird zwischen "Modul" und "Veranstaltung" unterschieden. Die Module entsprechen in der Regel Prüfungseinheiten (Beispiel: GDI). Zu einem Modul gehören eine oder mehrere Veranstaltungen (Beispiel: GDI1 und GDI2). Wenn eine Prüfungsleistungen aus mehreren Teilen besteht, dann kann dies ebenfalls in der Modulbeschreibung festgehalten werden. -
Veranstaltung
Die Veranstaltungen entsprechen den Lehrveranstaltungen, die die Studierenden im Stundenplan belegen. Eine Veranstaltung kann dabei als eine Einheit, bestehend aus Vorlesung und Übung oder Praktikum angelegt werden, oder alternativ können, wenn dies sinnvoll erscheint, Vorlesung und Übung oder Praktikum als jeweils eigene Veranstaltung erfasst und beschrieben werden.
¶ Referenzen
Um Redundanz in den textuellen Beschreibungen zu vermeiden, kann anstelle einer Modul-/Veranstaltungs-Beschreibung auch eine Referenz auf eine bestehende Beschreibung gesetzt werden. Für externe Nutzer der Anwendung ist nicht erkennbar, ob ein Text direkt erfasst wurde, oder über eine Referenz eingebunden wird.
Es werden verschiedene Möglichkeiten zur Referenzierung angeboten:
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Referenz auf Modul
Wenn Module in mehreren Studiengängen angeboten werden, sollten deren Beschreibungen normalerweise immer identisch sein. Um dies zu erreichen können Referenzen auf Modulebene gesetzt werden. Wenn eine Referenz gesetzt wurde, wird der Inhalt der Textfelder der Modulbeschreibung immer automatisch aus dem referenzierten Modul übernommen. Beim Bearbeiten eines solchen Moduls werden diese Felder rot markiert und sind nicht änderbar. Sie können nur innerhalb des Basismoduls bearbeitet werden. -
Referenz auf Veranstaltung
Manche Veranstaltungen werden in verschiedenen Studiengängen angeboten. Die Beschreibungen zu diesen Veranstaltungen brauchen deshalb aber nicht mehrfach erfasst zu werden. Die Funktion "Referenz hinzufügen" erlaubt es (analog zu der entsprechenden Funktion auf Modulebene), einen Verweis auf eine andere Veranstaltung zu setzen. Bei der Anzeige der Daten werden dann immer die Texte der Veranstaltung auf die referenziert wird angezeigt. Die Daten, die über eine Referenz importiert werden, werden im Bearbeitungsmodus rot markiert dargestellt. Alle anderen Daten müssen ganz normal gepflegt werden.
Beim Löschen/Auflösen einer Referenz werden die entsprechenden Texte kopiert und stehen für die freie Bearbeitung wieder zur Verfügung.
Referenzen sind für externe Nutzer nicht direkt als solche sichtbar. Es wird jedoch ein Hinweis mit direkten Links zu allen über Referenzen verbundene Studiengängen ausgegeben ("Auch verwendbar in") mit dem auf die Vernetzung hingewiesen wird.
Um unwartbare Referenzketten zu vermeiden, kann eine Referenz nicht auf eine andere Referenz gesetzt werden. Bei stark miteinander vernetzten Studiengängen ist es dringend empfehlenswert, Referenzen nicht kreuz und quer vorzunehmen. Bewährt hat sich hier auch die Einrichtung von eigenen, nicht extern sichtbaren, Studiengängen als Modulpool, auf die dann alle Referenzen in den eigentlichen Studiengängen erfolgen.
¶ Kopieren 
Es besteht die Möglichkeit Studiengänge, Module und Veranstaltungen zu kopieren.
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Studiengang kopieren
Das Kopieren eines Studiengangs ist nur für einen Admin bzw. Super-Admin in der Administrationsansicht möglich. Es besteht die Möglichkeit die PO, die gesamte Semesteranzahl und die Abschnitte für den neuen Studiengang anzupassen. Abschnitte können für den neuen Studiengang hinzugefügt oder auch entfernt werden. Die Gruppe, Module, etc. bleiben dabei erhalten und werden anhand des Semesters den Abschnitte zugeordnet. -
Modul kopieren
Module können von einem Super-Admin, Admin oder Studiengangs-Admin kopiert werden. Die Kopierfunktion steht in der Modulübersicht und in der Detailanzeige des Moduls zur Verfügung. Module können aus jedem Studiengang eines Fachbereichs kopiert werden, sofern die Benutzerrechte es zulassen. Die Kopierfunktion in der Modulübersicht ist eine „globale“ Funktion in der zuerst das zu kopierende Modul ausgewählt wird, daraufhin wählt man den Studiengang mit Abschnitt und Schwerpunkt (sofern vorhanden) in den kopiert werden soll. Die Kopierfunktion in der Detailanzeige des Moduls funktioniert wie die „globale“ Funktion nur ist hier das zu kopierende Modul schon vorausgewählt. Die zugehörigen Veranstaltungen werden ebenfalls kopiert. Enthält eine Veranstaltung bzw. das Modul Referenzen auf sich werden diese beim Kopieren nicht übernommen. Wird ein Modul kopiert dessen Veranstaltung eine Referenz auf eine andere Veranstaltung hat so wird diese Referenz auch übernommen, dies gilt auch für den „in Bearbeitung“ Status. Hat eine Veranstaltung den Status „Referenz“ und „in Bearbeitung“ so wird die Referenz und die freigegebene Version beim Kopieren übernommen. -
Veranstaltung kopieren
Veranstaltungen können von einem Super-Admin, Admin oder Studiengangs-Admin kopiert werden. Die Kopierfunktionen stehen nur in der Detailanzeige des zugehörigen Moduls zur Verfügung. Wird „Veranstaltung in dieses Modul kopieren“ ausgewählt ist es möglich eine Veranstaltung aus einem beliebigen Fachbereich, Studiengang und Modul (innerhalb der Benutzerrechte) zu kopieren. Wird „Diese Veranstaltung kopieren“ ausgewählt kann das Modul in das kopiert werden soll ausgewählt werden. Wenn eine Veranstaltung eine Referenz auf eine andere Veranstaltung hat so wird diese Referenz auch übernommen, dies gilt auch für den „in Bearbeitung“ Status. Hat eine Veranstaltung den Status „Referenz“ und „in Bearbeitung“ so wird die Referenz und die freigegebene Version beim Kopieren übernommen.
¶ Freigabe von Änderungen 
Von jeder Beschreibung (Modul und Veranstaltung) wird bei jeder Änderungen eine neue Version erzeugt. Ob, bzw. wann diese neue Version extern sichtbar wird, hängt von Einstellungen bei der Studiengangsbeschreibung ab.
Studiengangsverantwortliche können über einen Schalter bei den Eigenschaften des Studiengangs festlegen, wann Änderungen an Modul- und Veranstaltungsbeschreibungen extern sichtbar werden.
Derzeit werden 3 Alternativen unterstützt:
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Admin
Nach Änderungen ist ein expliziter Freigabeschritt durch einen Studiengangsverantwortlichen oder einen Fachbereichsadministrator erforderlich. Bevor dies erfolgt ist, werden die Änderungen extern nicht angezeigt. -
Benutzer
Änderungen überschreiben beim Speichern nicht die freigegebene Version. Jede änderungsberechtigte Person kann die Freigabe jedoch nach belieben anschließend vornehmen. -
Automatisch
Alle Änderungen werden sofort beim Speichern automatisch freigegeben.
Empfehlenswert ist die Einstellung "Automatisch" oder "Benutzer" während der Erstellung eines neuen Modulhandbuches oder einer grundlegenden Überarbeitung. Sobald ein Modulhandbuch jedoch freigegeben/akkreditiert wurde, sollten Änderungen ohne Kenntnis der Studiengangsverantwortlichen nicht mehr durchgeführt werden können. Daher sollte dann die Einstellung auf "Admin" gestellt werden.
¶ Prüfungen
Prüfungen können auf Modulebene angegeben und näher spezifiziert werden bezüglich Prüfungsform und -art. Bei Bedarf können auch auf Veranstaltungsebene Teilprüfungen angegeben werden.
Die Prüfungsnummern werden aus der HIS-DB des Prüfungsamtes gelesen und passend zu Studiengang und PO-Version angeboten. Die Zuordnung der Prüfungsnummern kann daher erst erfolgen, wenn der Studiengang mit seinen Prüfungen in HIS auch angelegt wurde.
An dieser Stelle sei an das Rundschreiben des MBWJK RLP vom 20. Januar 2010 erinnert. In diesem wird auf die am 19.01.2010 beschlossene Novelle des Hochschulgesetzes hingewiesen. Insbesondere auf folgenden Punkt:
"Mit der Hochschulgesetznovelle solle die Studierbarkeit der Bachelor- und Masterstudiengänge gesichert werden. Sie lege fest, dass ein Modul nicht durch mehrere Teilprüfungen, sondern in der Regel mit einer einzigen Prüfung abgeschlossen wird. Auch sollen Module nicht miteinander verknüpft werden, um mehr Flexibilität zuzulassen."
Das Portal unterstützt jedoch sowohl Modul- als auch Modulteilprüfungen. Teilprüfungen sollten immer bei der jeweiligen Veranstaltung angegeben werden.