¶ Semesterplan
Jeder findet im Tab "Semesterplan" eine Übersicht über alle veröffentlichten Stundenpläne. Dabei können Fachbereich, Studiengang, Semester frei gewählt werden.
Der Semesterplan repräsentiert die Ansicht der Stundenpläne, wie sie für die Studierenden zu sehen sind. Nicht freigegebene Veranstaltungen werden hier daher nicht angezeigt.
¶ Semesterplan anzeigen
Der Semesterplan gewährt Ihnen einen Überblick über die Stundenpläne der verschiedenen Fachbereiche, wobei Sie nochmals nach verschiedenen Optionen differenzieren können. Standardmäßig ist hierbei Ihr zugehöriger Fachbereich ausgewählt, sofern Sie einem zugeordnet sind. Die anderen Auswahlboxen sind auf Standardwerte gesetzt.
Die erste Zeile auf der linken Seite zeigt als Radio-Buttons die verschiedenen Fachbereiche, die Sie auswählen können. Hierzu müssen Sie lediglich die entsprechende Box markieren. Es erfolgt ein automatischer Wechsel zum gewählten Fachbereich.
Es werden hier nur Fachbereiche zur Auswahl angeboten, die über mindestens einen freigegebenen Stundenplan verfügen.
Außerdem haben Sie folgende Auswahlmöglichkeiten:
- Semester: In der Regel ist hier nur das aktuelle Semester vorhanden. Falls für das neue Semester Veranstaltungen bereits eingetragen sind, so können Sie bereits zum neuen Semester wechseln.
- Studiengang: Hier stehen nur die Studiengänge zur Auswahl zu denen eine Veranstaltung existiert.
- Studiensemester: Die Auswahl des Studiensemester ist dabei vom Studiengang abhängig, weshalb auch hier nur die aufgeführt sind, zu denen eine Veranstaltung existiert.
- Gruppen: Die Gruppen unterscheiden sich in der Regel nach gemeinsame Veranstaltungen, alle Gruppen und einzelnen Gruppen, falls welche existiert. Zudem können die Gruppen weiter nach Schwerpunkt unterteilt sein, sofern ein Schwerpunkt vorhanden ist. Die gemeinsamen Veranstaltungen beschreiben dabei alle Veranstaltungen zu denen lediglich eine Gruppe vorhanden ist bzw. bei denen keine Unterscheidung nach Schwerpunkt vorhanden ist. Alle Gruppen hingegen beinhalten die gemeinsamen Veranstaltungen sowie alle einzelnen Gruppen und ggf. die Schwerpunkte.
- Veranstaltungen: Hierbei kann eine weitere Einschränkung nach Wahlpflicht- und Pflichtfächern erfolgen.
Nachdem die Auswahl getroffen wurde, wird der Plan mittels Anzeigen dargestellt. Weitere Informationen zur Tabelle können Sie der Stundenplan Ansicht entnehmen.
¶ Zweiten Plan anzeigen
Sie haben beim Semesterplan zusätzlich die Möglichkeit sich einen zweiten Plan einblenden zu lassen. Dadurch können Sie beispielsweise zwei verschiedene Pläne miteinander vergleichen. Hierzu klicken bei "Weiteren Plan einblenden" auf das "+" - Icon:
Danach erscheinen die bereits erwähnten Auswahlwahlboxen aus dem Einzelplan bis auf Semester nochmals. Wählen Sie die gewünschten Kriterien aus und klicken Sie auf Anzeigen. Anschließend werden Ihnen zwei Pläne untereinander angezeigt. Allerdings steht Ihnen hierbei keine Detailanzeige oder eine Gruppeneinteilung zur Verfügung.
¶ Semesterplan drucken
Ähnlich wie bereits bei der Stundenplan Ansicht haben Sie hier die Möglichkeit zum Ausdruck des Planes über das PDF Icon neben der Überschrift:
Es kann jedoch nur ein einzelner Plan ausgedruckt werden.
¶ Stundenplanansicht
Der Stundenplan enthält Ihre aktuelle Lehrveranstaltungen. Der Plan ist zu Beginn immer auf das aktuelle Semester gesetzt. Haben Sie noch keine Veranstaltungen ausgewählt, ist der Plan leer:
Über die Schaltfläche "Bearbeiten" gelangen Sie zu einer Auswahl der verfügbaren Lehrveranstaltungen.
Auf dieser Ansicht wird Ihnen unter dem Plan auch eine für Ihren Plan zuständige Ansprechperson angezeigt.
Wenden Sie sich bei Fragen zu dem angezeigten Pan an diese Person.
Die Veranstaltungen werden Ihnen im Plan als Blöcke in der Tabelle dargestellt. Ein Block beinhaltet:
- Beginn und Ende,
- den Raum,
- die Kurzbezeichnung der Veranstaltung,
- die Kurzbezeichnung der Art der Veranstaltung,
- die zusammengesetzte Kurzbezeichnung aus Studiengang, falls vorhanden Schwerpunkt und Studiensemester
Veranstaltungen die noch keinen Termin besitzen, werden unterhalb der Tabelle dargestellt:
Bitte beachten Sie, falls keine Kurzbezeichnung für die Veranstaltung festgelegt wurde, dass der Name der Veranstaltung mit maximal 17 Zeichen dargestellt wird.
¶ Veranstaltungsdetails
Über den Namen der Veranstaltung gelangen Sie vom Stundenplan zur Detailanzeige der Veranstaltung. Dabei werden Ihnen folgende Informationen zur Verfügung gestellt:
- Inhalt der Veranstaltung: Der Inhalt der Veranstaltung wird nur angezeigt, wenn die Verbindung zu der Modulbeschreibung im Studienverzeichnis hergestellt wurde. Über mehr... wird die Modulbeschreibung zur Veranstaltung in einem neuen Fenster geöffnet.
- Zusätzliche Informationen zur Veranstaltung: Hier werden die für die Veranstaltung angelegten Gruppen und zugeordneten Dozenten angezeigt.
- Folgende Termine sind für die Veranstaltung festgelegt: Zeigt nochmals den Termin zur Veranstaltung an.
Über Zurück gelangen Sie wieder auf den Stundenplan.
Dozent(inne)en haben Zugriff auf Ihre Veranstaltungen sowie auf die Teilnehmerlisten zu ihren Veranstaltungen. Die Teilnehmerliste kann zum Versenden von E-Mails an die Teilnehmer genutzt werden.
Dozent(inne)en haben das Recht zusätzliche Veranstaltungen anzulegen und ihre Veranstaltungen zu bearbeiten. Es können zum Beispiel in der Terminliste einzelne Termine bei Ausfall gelöscht und Ersatztermine dafür angelegt werden.
Bei einer solchen Änderungen an einer Veranstaltung werden die eingetragenen Teilnehmer automatisch über die Änderung informiert.
Inhalt der Veranstaltung wird nur angezeigt, wenn die Verbindung zu der Modulbeschreibung im Studienverzeichnis hergestellt wurde. Über mehr... wird die Modulbeschreibung zur Veranstaltung in einem neuen Fenster geöffnet.
- Zusätzliche Informationen zur Veranstaltung: Hier werden die für die Veranstaltung angelegten Gruppen und zugeordneten Dozenten angezeigt.
- Folgende Termine sind für die Veranstaltung festgelegt: Zeigt nochmals den Termin zur Veranstaltung an.
Über Zurück gelangen Sie wieder auf den Stundenplan.
¶ Teilnehmerliste
Mittels 
gelangen Sie von Stundenplanansicht auf die Gruppeneinteilung der Veranstaltung. Dabei sind alle Gruppen und ihre Teilnehmer (falls vorhanden) wie folgt dargestellt:
Gelb hinterlegte Studierende befinden sich auf der Warteliste. In dieser Ansicht können Sie eine E-Mail an einzelne Studierende der Veranstaltung oder alle Teilnehmer versenden (siehe unten).
¶ Nachricht an Studierende versenden
Selektieren Sie alle Studierende, an die Sie eine Nachricht verschicken möchten (z.B. auch über Alle markieren), wählen dann auf eine der Optionen oberhalb der Tabelle und klicken dann auf die Person mit dem Briefumschlag:
Wenn Sie E-Mail per Programm gewählt haben öffnet sich Ihr E-Mail Standardprogramm.
Bitte beachten Sie, dass Ihnen über das Mailprogramm maximal 250 Zeichen für die E-Mailadressen zur Verfügung stehen, wodurch gerade bei vielen Teilnehmern diese Möglichkeit nicht mehr erfolgreich ausgeführt wird.
Wenn Sie E-Mail per Formular gewählt haben öffnet sich das folgende Fenster:
Sie finden dort folgende Felder / Bereiche:
- BCC: Die Empfängerliste, die Sie zuvor durch Auswahl der entsprechenden Checkboxen bestimmt haben.
- From: Ihr Absenderadresse
- Subject: Der Betreff der Nachricht
- Text: Der Inhalt der E-Mail
- Dateien: Unter diesem Punkt können Sie Dateien (pdf, doc, docx,...) mit einer maximalen Größe von 8MB an die E-Mail anhängen.
Über den Button E-Mail senden verschicken Sie die Nachricht. An Ihre E-Mail Adresse wird eine Kontroll-E-Mail zugesandt, in der die Originalnachricht und die Empfängerliste enthalten ist.
¶ Terminfinder
Der Terminfinder unterstützt beim Finden geeigneter Besprechungstermine.
Im Terminfinder können befliebig viele Dozent(inn)en ausgewählt werden und es werden anschließend die Zeitslots angezeigt, in denen keiner von diesen eine Lehrveranstaltung zu betreuen hat.
Jeder Verantatung im Stundenplan können neben den Dozent(inn)en weitere Mitarbeiter zugeordnet werden, die vollständigen Zugriff auf die Veranstaltung und die zugeordneten Teilnehmer erhalten.
Sie können Pläne für die Mitarbeiter*innen Ihres Fachbereiches erstellen. Veranstaltungen und Pläne können gesperrt werden. In diesem Zusatand werden Sie den Studierenden nicht angezeigt.
Jeder Veranstaltung können mehrere Dozent(inn)en sowie weitere berechtigte Personen zugeordnet werden. Alle zugeordneten Personen sehen die Veranstaltung - unabhängig davon, ob diese für Studierende gesperrt ist oder nicht. Zugeordnete Personen haben ebenfalls Zugriff auf die Teilnehmerliste der Veranstaltung und können den eingetragenen Studierenden Nachrichten senden.
Eine der für die Planung verantwortlichen Personen sollte im Studienverzeichnis als Ansprechperson für Fragen zum Stundenplan hinterlegt werden.