Das Verleihsystem unterstützt die Verwaltung von ausleihbaren/reservierbaren Dingen (Geräte, Räume) und den Verwaltungsprozess der Ausleihe/Reservierung.
Als Administrator*in eines Verleihbereiches können Sie die allgemeinen Einstellungen, wie zum Beispiel die Ausleihzeiten bearbeiten und die ausleihbaren Dinge verwalten.
Über die Öffnungzeiten können Sie auch steuern, ob überhaupt eine Ausleihe möglich ist.
Hier finden Sie alle vorhandenen Verleihbereiche. Zu Beginn müssen Sie einen aktiven Bereich wählen. Alle weiteren Aktionen beziehen sich dann auf diesen Verleihbereich.
Unter den weiteren Tabs finden Sie dann Aktionen, die sich auf den gewählten Verleihbereich beziehen.
Die meisten Nutzer arbeiten ausschließlich mit einem Verleihbereich, den sie zu Beginn wählen, daher wird dieser auch gespeichert und bei der nächsten Anmeldung ist dieser direkt wieder ausgewählt.
Sie können den Bereich aber auch jederzeit hier wechseln.
Hier können Sie die Geräte zusammenstellen, die Sie ausleihen möchten.
Diese werden zunächst im Warenkorb gesammelt.
Dabei wird Ihnen auch zugeordnetes sinnvolles Zubehör als Option angeboten.
Ob diese Geräte im gewünschten Zeitraum verfügbar sind, wird jeweils direkt im Verfügbarkeitskalender angezeigt.
Hier findet der eigentliche Ausleihprozess der zuvor unter "Neue Reservierung" zusammengestellten Geräte statt.
Hier finden Sie eine Übersicht über alle bisher getätigten Reservierungswünsche und den Status ihrer Bearbeitung.
Hier können Sie die Bezeichnung des Bereiches pflegen und Kontaktdaten sowie den Standort (Raum).
Ferner legen Sie hier auch die Öffnungzeiten fest, zu denen Geräte ausgeliehen und zurückgegeben werden können.
Sie können pro Wochentag bis zu zwei Zeitfenster angeben. Wenn keine Zeiten angegeben werden, dann ist keine Ausleihe möglich.
Den Anwendern wird die Ausleihe dann als aktuell deaktiviert angezeigt.
Hier wird auch die maximale Ausleihdauer für die ausleihbaren Dinge festgelegt.
Diese maximale Standarddauer kann jedoch auf Kategorieebene überschrieben werden, wenn für eine Kategorie andere Ausleihzeiten gewünscht sind.
Auf Kategorieebene kann auch überschrieben werden, ob die Ausleihe auf Tages- oder Stundenbasis erfolgt.
Hier können Sie die ausleihbaren Geräte verwalten. Dazu müssen Sie zu Beginn die Struktur des Bereiches festlegen.
Jeder Bereich kann in beliebig viele Kategorien eingeteilt werden.
Jedes ausleihbare Gerät gehört zu einem Gerätetyp.
Jeder Gerätetyp zu einer Kategorie.
Für jede Kategorie können Sie bei Bedarf eine eigene maximale Ausleihdauer festlegen.
Wenn Sie das nicht tun, gilt die Standarddauer des Verleihbereiches.
Hier können Sie weiteren Personen aus Ihrem Fachbereich das Recht zur Administration Ihres Verleihbereiches geben und sie so auch zum Admin machen.
Bitte beachten Sie, dass diese Personen die gleichen Rechte wie Sie haben und daher genau wissen sollten, was sie tun.
Für jede Person kann hier eingestellt werden, ob sie bei neuen Ausleih-/Reservierungswünschen benachrichtigt werden soll.