Die Ersterfassung erfolgt in der Hiwi-Anwendung durch ein separates digitales Formular, das bei jedem Hiwi einmalig beim Einsenden des ersten Stundenzettels erscheint. Auf diesem Formular kann die geleistete Arbeitszeit und der beanspruchte Urlaub für das Jahr 2016 für jeden betroffenen Vertrag eingetragen werden. Die Funktion erlaubt einen einfachen Umstieg von den Papierzetteln hin zur digitalen Datenerfassung. Denn es muss nur einmal die Summe aller geleisteten Arbeitsstunden aus 2016 eingetragen werden, und nicht alle einzelnen Wochenzettel.
¶ Übergang von der Papier-Erfassung zur digitalen Erfassung
Das bereitgestellte Excel-Sheet endet 2016, so dass die in 2017 erbrachten Stunden in der Campusboard-Anwendung erfasst werden müssen. Eine Erfassung der in 2017 erbrachten Stunden mittels Excel-Sheet ist nicht möglich. Ist Ihr Vertrag von dem Umstieg betroffen, dann verfahren Sie wie folgend:
- Melden Sie sich im Campusboard an.
- Wechseln Sie zur Hiwi-Anwendung. Wenn die Anwendung nicht aufgelistet ist, dann fügen Sie sie hinzu wie im Leitfaden beschrieben.
- Stellen Sie sicher, dass Ihre Vertragsdaten korrekt eingetragen wurden (insbesondere Antragssteller, Betreuer, Stundenanzahl, etc.). Wie Sie Ihre Vertragsdaten anzeigen ist in Hiwi-Anwendung (Hiwi) ausgeführt.
- Erfassen Sie Ihr Arbeitszeit für KW1 / 2017 im Campusboard wie unter Hiwi-Anwendung (Hiwi) im Bereich "Stunden erfassen" beschrieben.
- Reichen Sie dann den Stundenzettel für KW1 / 2017 wie in dem bereits genannten Leitfaden beschrieben ein.
- Daraufhin erscheint automatisch das folgende Formular:
Wenn dieses Formular NICHT erscheint, wenden Sie sich bitte an den Campsuboard Support - Tragen Sie hier die geleistete Arbeitszeit und den verbrauchten Urlaub (jeweils in Stunden und Minuten) für das Jahr 2016 ein:
- Speichern Sie die Daten durch das Klicken auf Speichern
- Anschließend können Sie Ihren Stundenzettel für KW 1 / 2017 ansehen und absenden.
- Verfahren Sie anschließend für jede darauffolgende Woche ganz normal wie unter Hiwi-Anwendung (Hiwi) im Bereich Stunden erfassen beschrieben.
Wenn dieser Schritt korrekt abgeschlossen wurde ist es nicht mehr erforderlich die Stunden aus 2016 manuell einzutragen
¶ Fehler korrigieren
Ist Ihnen beim Eintragen der Stunden für 2016 ein Fehler unterlaufen, wenden Sie sich bitte an den Campusboard Support