Die Zeiterfassung für studentische/wissenschaftliche Hilfskräfte fand in der Vergangenheit über eine Excel-Datei statt. Dieses Verfahren wir ab 2017 durch eine Web-Anwendung innerhalb des hochschuleigenen Portals „Campusboard“ abgelöst. Hierdurch werden die Abläufe transparenter, reibungsloser, zeiteffizienter und ressourcenschonender gestaltet. Grundsätzlich dient auch das neue Verfahren der Erfüllung gesetzlicher Vorschriften.
Die Bedienung der Hiwi-Anwendung als Mitarbeiter*in der Hochschule finden Sie unter Hiwi-Anwendung - Mitarbeiter*in.
Zielgruppe sind Personen, die einem HiWi beschäftigen möchten.
Hier wird u.a. beschrieben wie Sie
- eine Ausschreibung anlegen
- einen Hiwi-Antrag anlegen
- Stundenzettel einsehen und genehmigen
Die Funktionsweise der Hiwi-Anwendung aus Sicht eines Hiwi-Administrators finden Sie unter Hiwi-Anwendung - Administrator*in.
Zielgruppe sind Personen, die für die Verwaltung der Verträge zuständig sind.Diese Aufgabe ist in den Fachbereichen in der Regel im Dekanat angesiedelt. In den Referaten müssen zuständige Personen benannt werden und in Campusboard die entsprechende Rolle zugeordnet bekommen.
Hier wird u.a. beschrieben wie Sie
- Nachrichten an Hiwi's verschicken
- Anträge aktivieren
- Verträge bearbeiten
- Verträge vorzeitig auflösen
Die notwendige Berechtigung wird jeweils pro Bereich (z.B. Bibliothek, Referat XY, ...) verliehen. Entsprechende Rechte können beim Campusboard Support angefragt werden.
Die Funktionsweise der Anwendung aus Sicht einer studentischen Hilfskraft finden Sie unter Hiwi-Anwendung - Hiwi.
Hier wird beschrieben wie Sie
- Vertragsdetails einsehen
- Stunden erfassen (Arbeitszeit, Krank, Urlaub)
- Stundenzettel einreichen
- usw.
Die Funktionsweise der Hiwi-Anwendung mit Berechtigung zur Personalverwaltung finden Sie unter Hiwi-Anwendung -Personalverwaltung
Hier wird beschrieben wie Sie
- Stundenzettel überprüfen
- Stundenzettel-PDF ausdrucken
Durch die Ersterfassung kann die geleistete Arbeitszeit und der beanspruchte Urlaub für das Jahr 2016 für Verträge eingetragen werden, die im Jahr 2016 begonnen haben und im Jahr 2017 enden. Die Funktion erlaubt einen einfachen Umstieg von den Papierzetteln hin zur digitalen Datenerfassung. Denn es muss nur einmal die Summe aller geleisteten Arbeitsstunden aus 2016 eingetragen werden, und nicht alle einzelnen Wochenzettel. Wie Sie die Maske verwenden lesen Sie in Ersterfassung.